Het Hilversum Business Center beschikt over een vergaderruimte, waarvan huurders kosteloos gebruik kunnen maken.

ALGEMEEN
De vergaderruimte is uitsluitend bedoeld als uitbreiding van onze service / dienstverlening naar huurders van het Hilversum Business Center. De vergaderruimte is niet bedoeld, als uitbreiding, van het reeds gehuurde.

LOCATIE
De vergaderzaal is gesitueerd op de begane grond van het Hilversum Business Center

RESERVEREN
De vergaderruimte is te reserveren via de website, t.w.: www.hilversumbusinesscenter.nl onder ->BUSINESS -> VERGADERRUIMTE -> RESERVEREN. De vergaderruimte kan per keer, maximaal 1 uur gereserveerd worden. Mocht er behoefte zijn aan een langere periode, dus 2 of 3 uur, dan dient ieder extra uur opnieuw, separaat gereserveerd te worden. Van elke reservering ontvangt u een geautomatiseerde bevestigingsmail. Annuleren van het reeds gereserveerde is tegenwoordig ook mogelijk.

REGLEMENT GEBRUIK VERGADERRUIMTE HILVERSUM BUSINESS CENTER

ALGEMEEN
Indien de ruimte bezet is door iemand die deze niet gereserveerd heeft, zal diegene die de ruimte wel gereserveerd heeft, te allen tijde zonder discussie, voorrang hebben.

NA GEBRUIK VAN DE RUIMTE, DIENT U BINNEN DE GERESERVEERDE TIJD, ZORG TE DRAGEN VOOR
De vergaderruimte iedere keer weer netjes achter te laten.
De stoelen teruggezet op de juiste plek en aangeschoven.
De tafel weer leeg en schoon.
De ramen gesloten zijn.
De zonwering omhoog is.
De airconditioning uit staat.
Het licht uit staat.
De gebruikte koffie-, theekopjes/thee kannen teruggezet in de pantry.
U eventuele gemaakte vlekken meldt bij de receptie.
LET OP ! Het white board schoon achterlaten, welke uitsluitend met de daarvoor bedoelde stiften op mag worden geschreven.

HET IS NIET TOEGESTAAN IN DEZE RUIMTE
De meubels te verplaatsen zonder expliciete toestemming van de verhuurder/beheerder/receptionist.
Meubels of andere voorwerpen tegen de muren te plaatsen (geen tafels of stoelen tegen muur, of lamellen plaatsen).
Geluidsoverlast te veroorzaken.
Te roken.
Door deze regels na te leven, kan het Hilversum Business Center deze ruimte kosteloos aanbieden.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar de algemene voorwaarden die op deze ruimtes gelden.